HR Assistent / Office Medewerker
Wil jij werken bij een bedrijf dat oplossingen creëert voor de maatschappelijke uitdagingen die dagelijks de gemoederen in Nederland bezighouden? Dan is dit je kans, want wij zijn per direct op zoek naar een HR Assistent / Office Medewerker!
Als HR Assistent /Office medewerker bij Diversion zorg je ervoor dat ons kantoor soepel draait én ondersteun je de HR-processen binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers en je draagt bij aan een professionele en warme sfeer binnen ons kantoor. Daarnaast houd je je in samenwerking met de HR Adviseur bezig met o.a. recruitment, onboardingstrajecten, personeelsadministratie, opleiding & ontwikkeling, payroll en het verbeteren van HR-processen.
Je combineert organisatorische en facilitaire verantwoordelijkheden met taken rondom HR-ondersteuning. Dankzij jouw zorgvuldigheid, energie en proactieve instelling blijft Diversion een plek waar mensen graag werken en zich kunnen ontwikkelen.
Je rapporteert aan de HR Adviseur.
HR
Vragen van medewerkers beantwoorden rondom het HR-beleid en andere relevante HR-onderwerpen;
Ondersteunen met het op orde houden van de personeelsadministratie (opstellen van contracten, contractverlengingen, verlofdagen, wijzingen);
Ondersteunen met de salarisverwerking (indienen van salarismutaties en controleren van de salarisadministratie);
Verwerken van ziekteverzuim en de administratieve afhandeling;
Ondersteunen bij de gehele hr-cyclus: van onboarding tot ontwikkeling en offboarding;
Ondersteunen bij het recruitmentproces (vacatureteksten opstellen, vacatures uitzetten, selectie, gesprekken inplannen);
Je denkt mee over initiatieven om de medewerkerstevredenheid te vergroten.
Office
Representatief en opgeruimd houden van het kantoor en alle algemene ruimtes – indien nodig zoeken naar (structurele) oplossingen;
Monitoren en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en hygiënevoorzieningen. Wekelijks aanvullen (en schoonhouden) van de koelkast en verzorgen van de planten. Coördineren van was- en onderhoudstaken;
Beheer algemene inbox en telefoon gedurende openingstijden;
Zorgdragen voor registratie van uitgaven gedaan met de pinpas. Beheer van post, pakketten en uitgeleende materialen;
Signaleren en (laten) oplossen van IT-gerelateerde zaken zoals problemen met laptops, telefonie en licenties;
Organiseren en coördineren van teamdagen, kleine interne evenementen en afscheidsmomenten.
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie op het gebied van officemanagement en HR
Je hebt ervaring met administratieve taken en minimaal basiskennis van HR-processen.
Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en kan goed overzicht behouden.
Je bent discreet, behulpzaam en toegankelijk
Je durft zelfstandig te handelen en beslissingen te nemen
Je bent iemand die initiatief toont, proactief meedenkt en kritisch durft te zijn;
Je kan goed prioriteiten stellen en kan zowel zelfstandig, als in teamverband werken.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan goed luisteren, denkt in oplossingen en bent betrouwbaar;
Je bent handig met systemen zoals Office 365, SharePoint, Homerun, NMBRS en hebt snel door hoe nieuwe tools werken;
Je bent enthousiast over de missie van Diversion.
Een baan van 32 - 36 uur per week;
De salarisrange voor deze functie is tussen de € 2.250,- tot € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
Je komt terecht in een informele werksfeer met ruimte voor jouw eigen inbreng, visie en ideeën: laat horen wat je vindt;
Je bent onderdeel van een maatschappelijk gedreven organisatie;
Een volledige reiskostenvergoeding voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerk vergoeding voor de dagen dat je thuis werkt;
Een pensioenregeling bij ASR;
28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
3 extra dagen om vrijheid te vieren: Keti Koti op 1 juli, Bevrijdingsdag op 5 mei en 1 dag tijdens de Prideweek.
35 EUR inleg op een Classpass abonnement;
We faciliteren een leaseplan voor fietsen;
Tijd om in jezelf te investeren met Lyra voor mentaal welzijn;
Flexibele werktijden.
Stuur dan uiterlijk 15 mei je cv en motivatie. Wij nemen vervolgens binnen 5 dagen contact met je op om te laten weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
Vragen? Stuur gerust een e-mail naar Amé Maassen (HR Adviseur) amaassen@diversion.nl of bel naar 020 305 92 73.
_________________________________________________________________
Bij Diversion zetten we ons dagelijks in voor een open samenleving waarin iedereen mee kan doen. Daarom koesteren wij ook intern een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om ieders volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. Als inclusieve en divers samengestelde organisatie zijn wij namelijk beter in staat om sociale vraagstukken te analyseren en hierover te adviseren. Diversion biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt.
Bij gelijke geschiktheid kiezen wij voor de kandidaat met een perspectief dat ons team verrijkt.
_________________________________________________________________
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld